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Ajuda

Início

⚡ Staff LMGF usuário

Bem-vindo, LMGF

Visão geral do dia: o que precisa de atenção e a posição do caixa. ? Ajuda desta tela

Ação

O número ao lado de cada rótulo é a quantidade de lançamentos; o valor grande é a soma deles.

Rotina de conciliação
Posição
Caixa atual
R$ —
—
Cartões em aberto
R$ —
—
Resultado do mês
R$ —
recebido − pago no mês (caixa)
Fluxo de caixa projetado — próximos 30 dias
Entradas × Saídas — últimos 6 meses
Top 5 despesas do mês

Registre entradas e saídas, manualmente ou em série (recorrência/parcelamento). ? Ajuda desta tela

até
Datas por

O número ao lado de cada rótulo é a quantidade de lançamentos; o valor grande é a soma deles.

Mostrando a parte dos lançamentos nas categorias marcadas — editar ou excluir age no lançamento inteiro.

0 lançamento(s) selecionado(s)
Vencimento Tipo Descrição Categoria Cliente/Fornecedor Valor Status Ações rápidas
Carregando...

Traga as transações das suas contas — subindo o arquivo do banco (OFX) ou pela integração conectada. Cada importação fica registrada aqui pra você revisar e gerar lançamentos. ? Ajuda desta tela

o que vai entrar
o que já entrou e saiu
Importações de extrato e fatura
Importado em Conta Origem Período Transações Saldo final Status Ações
Carregando...

Fatura de cartão (PDF)

Traz as compras uma a uma, em vez de uma linha só. Elas entram previstas na conta do cartão, com o vencimento da fatura — e quando o débito aparecer no extrato, o Pagar fatura de cartão da revisão encontra as compras já esperando.

Carregando…

O relatório da adquirente vira previsão de entrada, parcela a parcela, no valor líquido e na data prevista — o que a empresa ainda vai receber. Quando o depósito cair no extrato, a conciliação casa as previsões do lote contra ele.

Carregando…

Detalhe da importação

—

? Ajuda desta tela

Total: 0
A revisar: 0
Match: 0
Criadas: 0
Já lançadas à mão: 0
Possíveis duplicatas: 0
Ignoradas: 0
Informativas de saldo descartadas: 0
0 transação(ões) marcada(s) · soma R$ 0,00
Data Tipo Descrição Valor Estado Ações
Carregando...

Suba notas fiscais (XML) e boletos (PDF). Na nota, o sistema infere a direção comparando os CNPJs; boleto é sempre saída (conta a pagar) — receita entra por nota fiscal. Nos dois casos ele pré-preenche um lançamento previsto pra você revisar e confirmar.

Arraste os arquivos aqui ou

Aceita .xml de NFS-e (nota de serviço) e de NF-e (nota de compra de produto), e .pdf de boleto. Pode subir vários de uma vez.

Total: 0
Prontos: 0
Pendentes: 0
Já importados: 0
Arquivo / Tipo Direção Descrição Contraparte Valor Competência Vencimento Categoria Centro de resultado Conta (opcional) Status

Integrações

Traz o extrato completo da conta conectada (Asaas, Inter) — recebimentos, tarifas, saques e estornos — e transforma em transações, pra você conciliar do mesmo jeito que faz com o OFX do banco.

Carteira

Chave, conta destino, extrato e cobranças são todos desta carteira.

Conexão

Verificando...

Conta destino

A conta conectada precisa existir aqui como conta bancária. É nela que os movimentos vão cair e é por ela que a deduplicação funciona.

Sync automático
Período

Vem tudo: recebimentos, tarifas, saques e estornos. O saque para o banco entra como saída — na conciliação ele pareia com o crédito no OFX do banco como transferência, não como receita.

—

Saldo dia a dia
Dia Movimentos Saldo no fim do dia
Data Descrição Tipo na origem Valor
Como classificar

Só as cobranças em aberto (a vencer e vencidas). As já pagas não entram — o dinheiro delas chega pelo extrato, e trazer as duas dobraria a receita.

—

Vencimento Situação Descrição Cliente Categoria Valor
Conferência da carteira

Comparação entre os previstos que já existem aqui e o que a origem diz agora. Cobrança cancelada lá vira previsto fantasma aqui — dinheiro que nunca vai entrar, inflando o contas a receber.

Nosso saldo (calculado) × saldo do extrato (banco), por conta e por dia. ? Ajuda desta tela

🔒 Mês fechado
O que significa cada marca da grade
  • ✓ CONCILIADO — nosso saldo e o do extrato batem naquele dia.
  • ⚠ +0,00 — batem, não: é a diferença do dia (nosso − extrato). Clique para ver os lançamentos.
  • A CONFIRMAR — o sistema leu um extrato que cobre esse dia e não conseguiu confirmar o saldo, então não gravou nenhum. Importe um extrato novo que cubra o dia, ou digite o saldo.
  • SEM SALDO DO BANCO — o banco não confirmou esse dia. O valor mostrado é o último conhecido, repetido; não é conferência. Importar um extrato que cubra o dia, ou digitar o saldo, resolve.
  • — — não há o que comparar (conta ainda sem extrato, ou dia futuro).
  • ✎ — aparece ao passar o mouse numa célula de Extrato que dá para preencher à mão. Onde o saldo veio do OFX ele não aparece: o extrato é que manda.
  • 1.234,56 — projeção, não realizado: dias futuros somam o saldo de hoje com os previstos que vencem até lá.
Carregando…

—

Estes são os lançamentos que moveram o saldo desta conta neste dia. Compare com o extrato pra achar o que falta ou diverge.

DataDescriçãoCliente/FornecedorTipoValor

Histórico de criação, edição e exclusão no núcleo financeiro — quem fez, quando, e o antes/depois.

até
Data/hora Autor Tabela Operação Resumo Detalhe
Carregando…

Ferramentas da equipe LM: a carteira de clientes com o pulso de cada um, e quem é staff. Inclusão e desativação de staff são feitas fora do app (SQL) — e só e-mail @lmgf.com.br vale como staff (trava no banco).

Clientes
Grupo CNPJs Cliente desde Último lançamento Último mês fechado Ação
Carregando…
Equipe (staff LM)
E-mail Status Desde
Carregando…
Selecione um ano para carregar a DRE Caixa.
Selecione um ano para carregar a DRE Competência.

Relatórios de leitura sobre os dados do grupo. Cada card abre um relatório. ? Ajuda desta tela

Posições líquidas entre as empresas do grupo — pagamentos cruzados (centro de resultado de outra empresa) e transferências entre empresas. Clique num par para ver a evolução mensal e o extrato.

Carregando…

O retrato do patrimônio: quanto o grupo tem (caixa, recebíveis, máquinas) e quanto deve, mês a mês, com os indicadores que bancos e compradores olham. As linhas automáticas vêm do próprio sistema; o inventário aceita ajuste manual em qualquer célula. A aba Imobilizado calcula a depreciação e a lança na DRE de Competência — sem tocar o caixa.

Carregando…

Quanto entrou e quanto deve entrar no caixa: os meses já fechados, a projeção dos próximos 12 meses e o dia a dia dos próximos 90 dias, com o saldo se acumulando linha a linha. A previsão de recebimentos pode ser ajustada por você a qualquer momento. Transferências entre as suas próprias contas não entram — não é dinheiro novo.

Carregando…

Controle de dívidas: matriz do saldo devedor em aberto por credor e natureza (amortização × juros), com C.E.T. por contrato — e calculadoras Price/SAC que geram os lançamentos previstos no contas a pagar. Somente previstos entram na matriz; realizados nunca são tocados.

Carregando…

Configure aqui as estruturas que o sistema usa nos lançamentos e relatórios. ? Ajuda desta tela

Cadastre as contas usadas pela empresa: corrente, poupança, cartões e dinheiro em caixa.

Nome Tipo Saldo inicial Data saldo Status Ações
Carregando...

Categorias para classificar lançamentos, organizadas em grupos que definem onde cada uma aparece na DRE.

Categoria Tipo Posição na DRE Linha da DRE Status Ações
Carregando...

Projetos, departamentos ou áreas usadas para alocar gastos. Use quando quiser saber "quanto custou esse projeto".

Nome Pertence a Status Observação Ações
Carregando...

A obra, o veículo ou a estrutura a que o gasto pertence. O centro de resultado diz de qual frente do negócio é o lançamento; o contrato diz de qual obra, veículo ou estrutura. É opcional no lançamento.

Nome Tipo Centros de resultado Status Observação Ações
Carregando...

Fornecedores e clientes envolvidos nos lançamentos.

Nome Tipo Documento Contato Status Ações
Carregando...

Regras DE:PARA que categorizam transações importadas automaticamente. Quando a descrição de uma transação OFX bate com o padrão, o sistema preenche categoria, cliente/fornecedor e centro de resultado automaticamente.

Nome Padrão Match Aplica em Destino Prioridade Status Ações
Carregando...

Estrutura organizacional do sistema: dados do grupo, CNPJs vinculados, unidades de cada CNPJ e usuários com acesso.

Informações gerais do grupo ativo. Edite o nome e a razão social conforme necessário.

Use quando o grupo for uma holding com razão social própria. Para grupos sem holding, deixe vazio.

PJs registradas no grupo ativo. Cada lançamento financeiro precisa estar vinculado a um CNPJ.

Nome fantasia Razão social CNPJ Regime Status Ações
Em construção.

Lojas, filiais e pontos de venda vinculados aos CNPJs do grupo. Uso opcional — grupos sem múltiplas unidades podem ignorar.

Nome CNPJ Código Responsável Status Ações
Em construção.

Usuários com acesso ao grupo ativo. Convide pessoas por email e atribua o papel apropriado.

Email Nome Papel Status Ações
Em construção.

Seus dados pessoais. Outras pessoas do mesmo grupo podem ver seu nome e função.

Dados pessoais

O email é a sua identidade no sistema e não pode ser alterado.

Seu cargo ou papel na empresa. Aparece pra outros membros do grupo.

Trocar senha

Pra trocar sua senha, informe a atual e depois a nova.

Verificação em duas etapas (MFA)

Uma segunda camada além da senha: um código que muda a cada 30s, gerado por um app autenticador (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator…). Com o MFA ativo, você precisará desse código ao entrar.

Verificando status…

O MFA não está ativo na sua conta.

1. Escaneie o QR code no seu app autenticador:

Não consegue escanear? Digite este código manual no app:

✓ MFA ativo. Você precisará do código do app autenticador ao entrar.

Nova conta bancária

✓ Esta instituição tem integração — dá pra trazer as transações sem subir arquivo.

Conexão

—

Se o dia não existir no mês (ex.: 31 em fevereiro), usa o último dia do mês.

Quando o débito chegar no extrato desta conta, o sistema já sabe qual cartão sugerir.

Faturas do cartão

Faturas agrupadas por ciclo. As compras entram como previstos e são quitadas ao pagar a fatura (na conciliação do extrato da conta corrente).

Carregando...

Agenda de recebimento

Previstos lançados — aqui está a sua agenda de recebimento desses lançamentos: quando cada depósito cai, e as vendas que formam ele.

Nova categoria

O grupo define o tipo e onde a categoria aparece na DRE. Não achou um que sirva? Crie um novo grupo na DRE na tela do Plano de Contas.

Tipo—
Na DRE—

Novo grupo ou seção

Estrutura da DRE — mexe no relatório, não nos lançamentos.

Vira uma linha da seção na DRE, escrita assim. O código interno é gerado sozinho.

Escolha a seção primeiro.

Define o sinal na DRE.

09 próximo livre — sugerido pelo sistema

Categorias podem ir direto nela — ou em grupos, se um dia precisar desdobrar.

Novo contrato

Serve para filtrar a lista quando você escolher o contrato no lançamento — não impede escolher um contrato de outro centro. Um contrato pode atender vários centros.

Novo centro de resultado

Regra de rateio

As despesas continuam gravadas no centro de origem — a DRE filtrada por centro é que distribui a fatia de cada um. Nada muda nos lançamentos.

Meses anteriores não sofrem rateio — o passado não muda.

Soma: 0%

Novo cliente/fornecedor

Nova transferência

Move dinheiro entre duas contas. Cria os dois lados (saída e entrada), fora da DRE.

Quase sempre é o mesmo dia — a entrada acompanha a saída sozinha. Bancos diferentes podem liquidar em dias diferentes; com as duas datas, a conciliação de cada conta bate com o extrato dela.

Novo CNPJ

Identidade
Tributário
Endereço

Nova unidade

Adicionar membro

A pessoa precisa ter criado conta no sistema antes de ser adicionada.

—

Operador é o papel mais comum pra colaboradores do dia a dia.

Novo lançamento

Já foi pago Deixe desligado para lançar como previsto (a pagar).

Definida pela conta bancária escolhida.

Loja, filial ou ponto de venda onde o lançamento ocorreu. Deixe vazio quando não se aplica.

Classificação

Use uma linha só para um lançamento simples, ou adicione linhas para dividir entre categorias, centros de resultado ou contratos.

Categoria * Centro de resultado * Contrato Valor (R$)
R$ 0,00
Diferença em relação ao total: R$ 0,00
Pagamento

Opcional enquanto previsto — a conciliação preenche ao casar com o extrato. Obrigatória ao marcar como pago/recebido.

O sistema cria N lançamentos idênticos, um por mês.

O valor digitado acima é o valor TOTAL da compra, dividido nas parcelas abaixo (a última ajusta os centavos). Ajuste o vencimento e o valor de cada parcela na grade — nem toda compra segue 30 dias certinhos. Mudar o total, o vencimento ou o nº de parcelas refaz a grade.

ParcelaCompetênciaVencimentoValor (R$)Divisão
Soma das parcelas R$ 0,00

—

— —
Datas
Competência—
Vencimento—
Realização—
Unidade
—
Valor total
R$ 0,00
Categoria
Pagamento
Conta bancária—
Forma—
Documento—
Cliente/Fornecedor
—
Observação
—
Série
—
—

Nova importação

Selecione a conta e suba o arquivo .ofx exportado do internet banking — serve para extrato de conta e para fatura de cartão.

É fatura de cartão? A conta precisa estar cadastrada como cartão de crédito em Cadastros → Contas. Sem isso as compras entram como já pagas e a conciliação do mês não fecha.

Conectar

—

Use uma chave de leitura. Ela é validada no ato, guardada cifrada no servidor e nunca é exibida de volta.

Os quatro vêm da aplicação criada no Internet Banking do banco (escopos de leitura). São validados no ato, guardados cifrados no servidor e nunca exibidos de volta.

Nova regra

Nome interno pra você identificar a regra. Não é mostrado em lugar nenhum dos lançamentos.

Condição de match

O texto que aparece na descrição da transação do extrato.

Por padrão desligado — "PIX" casa com "pix" e "Pix".

O que preencher quando casar (pelo menos um)

Deixe assim quando cada conta é de uma unidade: a mesma regra dá o centro certo em cada conta (se a conta não tiver centro, vale o padrão do grupo; nas cobranças das integrações, o centro escolhido na tela delas). Escolha um centro só quando esta descrição for sempre daquele centro — ele vale em todas as contas.

Quando duas regras casam, a de maior número ganha.

Transferência interna

Selecione a outra conta dessa transferência. O sistema vai procurar a transação espelho nela. Se achar, cria os dois lançamentos linkados automaticamente. Se não achar, marca como pendente e fecha o par depois.

—

Concluir importação

Resumo
—
Conferência de saldo
—
Previstos não conciliados (0)

Esses lançamentos previstos têm vencimento dentro do período do OFX mas não foram conciliados. Pode ser que ainda não saíram do banco, ou que o cadastro do previsto está com valor/data divergente.

Rateio do lançamento

Divida o valor da transação entre múltiplas categorias. A soma dos items precisa bater com o valor total.

—
Items (1)
Categoria
Centro de resultado
Valor
Valor total da transação R$ 0,00
Soma dos items R$ 0,00
Diferença R$ 0,00

Revisar possíveis duplicatas

Cada linha do banco abaixo casa um lançamento já realizado (mesmo valor, data e tipo) — provavelmente já lançada. Desmarque as que não forem duplicata e confirme pra ignorar as demais.

Linha do banco (OFX)
Lançamento já realizado

Aplicar em lote

— lançamento(s) selecionado(s).

Marque os campos que você quer alterar e informe o novo valor. Os campos não marcados ficam intocados.

Obrigatórios quando o novo status é "Pago/Recebido". Se você já marcou "Conta bancária" no bloco acima, a mesma conta vai ser usada — pode deixar este vazio.

Categorizar transação

Transação do banco
—
Vincular a um previsto (0)
Nenhum previsto compatível.
Criar lançamento

Sem previsto pra vincular? Crie aqui o lançamento da transação. Com previsto marcado, o que você criar complementa a soma (juros, tarifa…).

+ Nº do documento e observação
+ Rateio (dividir em categorias)
0 itens (rateio) Editar rateio Remover rateio
Soma selecionada: R$ 0,00 Valor da transação: R$ 0,00

Pagar fatura de cartão

As compras com vencimento até a data do pagamento já vêm marcadas. Ajuste se precisar.

Soma selecionada: R$ 0,00 Valor do pagamento: R$ 0,00

Não tem as compras agora (sem fatura/PDF)? Registre o débito como fatura a detalhar e classifique quando o detalhe chegar — sem risco de duplicar.

Detalhamento